OpenAI lança plugin de administração para gestão aprimorada do espaço de trabalho

A OpenAI introduziu o plugin de administração para ChatGPT Work e Codex, projetado para simplificar as tarefas administrativas de gestão de espaço de trabalho. O plugin permite que os administradores analisem os dados do espaço de trabalho, atualizem as configurações e realizem ações suportadas numa única conversa, eliminando a necessidade de prompts complexos ou de alternar entre ferramentas. Esta inovação visa melhorar a eficiência consolidando as funções administrativas numa única interface, tornando as tarefas rotineiras mais rápidas e consistentes. O plugin permite que os administradores lidem com tarefas diárias diretamente através do ChatGPT Work e do Codex, incluindo a gestão de acessos, o monitoramento do uso e a automatização de verificações recorrentes. Estas automatizações reduzem o monitoramento manual e garantem que as políticas são aplicadas de forma consistente, permitindo que os administradores se concentrem em decisões estratégicas. Por exemplo, o plugin pode encaminhar as solicitações de uso pendentes para o Slack ou o Microsoft Teams, onde os revisores autorizados podem aprová-las ou rejeitá-las nas suas ferramentas existentes. Também pode conceder automaticamente o acesso a funcionalidades quando os critérios predefinidos são atendidos, encaminhando exceções para revisão. A OpenAI enfatiza que o plugin de administração opera dentro dos papéis e permissões existentes de cada utilizador, sem conceder acesso mais amplo. Mapeia as instruções de administração para ações de leitura ou escrita apropriadas e retorna resultados estruturados, tornando as capacidades do Admin Console disponíveis como ferramentas conscientes de permissões. O plugin também garante a conformidade com as políticas e requisitos de aprovação do espaço de trabalho, fornecendo aos administradores visibilidade das suas solicitações, do estado das ações e dos resultados das alterações antes de serem aplicadas. A introdução do plugin de administração marca uma mudança significativa na forma como a equipa de TI da OpenAI gerencia os espaços de trabalho. Ao integrar o contexto e os fluxos de trabalho relevantes num único local, o plugin aumenta a produtividade e a segurança para espaços de trabalho em crescimento. A equipa de TI da OpenAI agora utiliza o ChatGPT Work e o Codex para gerar informações e relatórios, simplificando o processo administrativo. Para começar a utilizar o plugin, os administradores devem ativá-lo nas configurações do espaço de trabalho do ChatGPT e instalá-lo a partir do diretório de plugins na aplicação web ou de desktop. O plugin é apresentado como um exemplo chave da estratégia mais ampla da OpenAI para integrar ferramentas de IA nos fluxos de trabalho administrativos.